SALA RIUNIONI "FULL SERVICE" SCHEDA TECNICA
SALA RIUNIONI "FULL SERVICE"
1 tavolo riunioni per 8/10 persone
8/10 poltrone
2 apparecchi telefonici dotati di 2 linee dirette
con l'esterno e con la Reception
SALA RIUNIONI FULL SERVICE: 4 h/8h.
Compresi nel servizio
-Servizio di Reception
-Portierato
-1 linea telefonica diretta esclusiva con l'attribuzione
di 1 numero telefonico proprio
-Reception telefonica multilingue sui numeri assegnatiVi
, con risposta personalizzata
-Utilizzo dell'indirizzo di Via Lombardia
-Numero fax
-Riscaldamento e climatizzazione con aria condizionata
caldo/freddo
-Lavagna grassa con pennarelli
-Servizio di cancelleria ad uso dei partecipanti.
Il servizio e' attivo nella
giornata di utilizzo della Sala Riunioni, nel giorno
precedente, ed in quello successivo, lavorativi.
In tale periodo e' possibile richiedere, in particolare,
l'attivazione dei servizi di segreteria centralizzata
e di assistenza personalizzata, di reperibilita' e
di informazione, di seguito indicati.
Computer con windows xp professional, pacchetto office,
masterizzatore, modem/fax, lettore cd,
Videoconferenza via internet
Collegamento internet ADSL
Fogli mobili su lavagna grassa
Proiettore per diapositive, per lucidi, per computer
Lavagna luminosa
Audioconferenza
Video conferenza h320isdn<2c
Televisore color con schermo al plasma e canali satellitari
Videoregistratore multistandard
Pc portatile con windows xp professional, pacchetto
office, masterizzatore, modem/fax, lettore cd, videoconferenza
Stampante b/n colore, anche laser
Proiettore per computer
Proiettore per lucidi
Proiettore per diapositive
Maxischermo
Fax personale
Tutte le attrezzature sono utilizzabili previa prenotazione
e disponibilità. Per quanto non elencato e'
possibile fare richiesta alla Reception.
Il servizio offre le seguenti possibilita'*:
La risposta personalizzata: Vi verra' assegnato
un numero telefonico personale, al quale verra' risposto
con il nominativo da Voi indicato.
L'assegnazione di una segreteria plurilingue centralizzata
che accoglie gli ospiti, riceve le visite, i messaggi,
i fax e le comunicazioni telefoniche pervenute. E'
inoltre possibile usufruirne per tutte le esigenze
generiche di videoscrittura, fotocopie, stampa, mailing,
prenotazioni, commissioni, invio fax, spedizioni postali,
c/c, modifiche testi ecc., con preavviso e se disponibile.
L'assistenza personalizzata: e' possibile in
alternativa richiedere una segretaria completamente
a disposizione per usufruire dei servizi d'ufficio
sopra elencati, in modo puntuale e in real time, nell'arco
di tempo di utilizzo della riunione. Nel caso in cui
abbiate necessita' piu' specifiche, sono a disposizione
i servizi "Business" (segreteria executive,
consulenti iscritti ai rispettivi albi professionali,
interpreti).
Il cablaggio strutturato in classe 5 audio/video/dati:
la sala e' inoltre dotata di un punto rete per connettersi
in workgroup interni, per usufruire dei servizi della
Reception, oltre che per collegarsi con internet ADSL.
La reperibilita': tramite il telecommuting
potrete far filtrare le telefonate, a Voi dirette,
dalla ns. Reception, ed essere quindi messi in contatto
'real time' con il Vs. interlocutore. Tramite il call
transfer potrete invece essere raggiunti direttamente
da chiunque intenda mettersi in contatto con Voi 24
ore su 24, festivi inclusi. In entrambi i casi in
qualsiasi posto Vi troviate, in Italia ed all'estero,
su telefono fisso, mobile e computer. E' a disposizione
il fax transfer, anche su telefonia mobile e computer,
e l'istant sms.
La comodità: potrete depositare la Vs.
documentazione, da tenere a disposizione per i Vostri
futuri utilizzi della Sala riunioni, usufruendo del
servizio "Archivio box".
L'informazione: tramite il vocal box a Voi
riservato potrete avere informazione 24 ore su 24,
di tutto cio' che vi riguarda (telefonate ricevute,
fax, messaggi, appuntamenti, e mail, visite, posta,
ecc.). In caso di urgenza sarete avvertiti nel modo
che Voi riterrete piu' opportuno (telefono, fax, e-mail,
sms).
Potete anche optare per l'Invio di un Report quotidiano
di tutto cio' che Vi riguarda avvenuto nell'arco della
giornata (telefono, fax, e-mail, sms), oltre che di
un resoconto completo al termine del servizio di 3
giorni.
La flessibilita': e' possibile usufruire, previa
prenotazione, e disponibilita', del servizio "Reception
oltre orario".
La riservatezza: e' disponibile in aggiunta
nella sala, ed a Vostra esclusiva disposizione, un
ulteriore punto modem/fax/telefono, oppure il "priority
service".
La visibilita': una targa in ottone potrà
presentarVi all'ingresso degli uffici e, su richiesta,
rappresentarVi anche da un punto di vista fiscale/legale,
domiciliandovi presso il nostro Centro.
*in base a tariffario o contratto ,
se non espressamente indicato.
SERVIZI A CONSUMO O TARIFFARIO
Sono disponibili tutti i servizi offerti dal Centro
quali: assistenza segretariale generica e specifica
anche in lingua, word processing, fotocopie, uso sala
riunioni, uffici a tempo, recapiti telefonici personalizzati
e non personalizzati, postali, fax, e mail, feedback
communication, stampa b/n e colori, scansione, noleggio
attrezzatura (computer, stampante, fax, ecc.), servizio
bar interno e coffee break, quick lunch, servizi business
(segreteria executive, consulenti, traduzioni, interpretariato,
hostess, prenotazioni), connessione internet ADSL,
telefonate in entrata ed uscita, invio e ricezione
e-mail, invio e ricezione fax, videoconferenza, linea
modem/fax/telefono aggiuntiva a disposizione, reporting,
domiciliazione legale, hot desking & meeting room,
workstation, postazione operativa internet, telecommuting,
call transfer, fax transfer, vocal box, istant sms,
programmazione e personalizzazione su linee telefoniche
e vocal box, priority service, configurazione rete
privata con assegnazione punti rete, esposizione targa
esterna, archivio box.
Servizi aggiuntivi richiesti
assistenza di segreteria centralizzata per lavori
vari con preavviso[] on line[]personalizzata 'real
time'[] servizio agenda[]
Reception fuori orario (07,00-23,00 sabato e festivi
inclusi)[]
Segreteria executive[] lingua__________________________
Consulente in materia di_________________________
Interprete[] lingua______________________________
Servizi di rete: workgroup interni[]collegamento Segreteria
per service[]
Servizi telefonici: telecommuting[]call transfer[]fax
transfer[]vocal box[]istant sms[]
Internet adsl[]punto modem/fax/telefono[]priority
service[]
Targa esterna(minimo 6 mesi con recapito postale)[]
Servizio di cancelleria[] n° persone______
Noleggio attrezzatura[] (vedere sopra)________________
Quick lunc[]bar interno[]coffee break[] per n°___________
+390642020725