L'Ufficio
con una postazione di lavoro FULL OPTIONAL comprende:
1 scrivania e 1 dattilo
1 poltrona direzionale e 2 poltroncine ospiti
mobilio per archiviare documenti
1 apparecchio telefonico dotato di una linea diretta
con l'esterno e con la Reception
UFFICIO ARREDATO 1 POSTO LAVORO FULL OPTIONAL
Servizio FULL OPTIONAL comprende:
Orario apertura Reception dal Lunedì al Venerdi
Servizio Reception
Portierato
Linea telefonica diretta con numero telefonico assegnato
(recapito telefonico personale)
Reception telefonica multilingue sul numero assegnatoVi,
con risposta personalizzata
Utilizzo dell'indirizzo di V. Lombardia (recapito
postale )
Numero fax (recapito fax)
Web mail con attribuzione indirizzo e-mail (recapito
di posta elettronica)
Possibilita' di accedere in Ufficio 24 h su 24 festivi
inclusi
Riscaldamento e climatizzazione con aria condizionata
caldo/freddo
Utenze e consumi luce ed acqua
Pulizie e disinfezione
Lettura quotidiani
Manutenzione
Possibilita' offerte dal servizio*:
La risposta personalizzata: Eoffices Center
assiste telefonicamente i propri Clienti, avvalendosi
di un sistema computerizzato, in grado di riconoscere
il Cliente a cui è destinata ogni chiamata,
e trasmetterla.
L'assegnazione di una segreteria plurilingue
centralizzata, che accoglie gli ospiti, riceve la
corrispondenza, le visite, i messaggi, i fax in
arrivo e le comunicazioni telefoniche pervenute
durante la giornata.
E' inoltre possibile usufruirne per tutte le esigenze
generiche di videoscrittura, fotocopie, stampa,
mailing, prenotazioni, commissioni ecc.
L'assistenza personalizzata: e' possibile
in alternativa richiedere una segretaria completamente
a disposizione per usufruire dei servizi d'ufficio
in modo puntuale e in real time, per il tempo da
Voi desiderato. Nel caso in cui abbiate necessità
più specifiche, sono a disposizione i servizi
"Business" (segreteria executive, consulenti
iscritti ai rispettivi albi professionali, interpreti).
Il cablaggio strutturato in classe 5 rete
audio/video/dati: la postazione e' inoltre dotata
di un punto rete per connettersi in workgroup interni,
per usufruire dei servizi della Reception, oltre
che per collegarsi ad internet ADSL 24 ore su 24.
La reperibilita': in caso di assenza dall'Ufficio,
tramite il telecommuting potrete far filtrare le
telefonate, a Voi dirette, dalla ns. Reception,
ed essere quindi messi in contatto 'real time' con
il Vs. interlocutore. Tramite il call transfer potrete
invece essere raggiunti direttamente da chiunque
intenda mettersi in contatto con Voi 24 ore su 24,
festivi inclusi. In entrambi i casi in qualsiasi
posto Vi troviate, in Italia e all'estero, su telefono
fisso, mobile e computer. E' a disposizione il fax-transfer,
anche su telefonia mobile e computer e l'istant
sms.
L'informazione: in caso di assenza dall'Ufficio,
tramite il vocal box a Voi riservato, potrete avere
informazione, 24 ore su 24, di tutto cio' che Vi
riguarda (telefonate ricevute, fax, messaggi, appuntamenti,
e-mail, visite, posta, ecc.). In caso di urgenza
sarete avvertiti nel modo che Voi riterrete più
opportuno (telefono, fax, e mail, sms).
Potete anche optare per l'invio di un Report quotidiano
di tutto cio' che Vi riguarda avvenuto nell'arco
della giornata (e-mail, fax, telefono, sms).
La riservatezza: e' disponibile in aggiunta
nella propria postazione lavorativa, ed a Vostra
esclusiva disposizione, un ulteriore punto modem/fax/telefono.
La visibilita': una targa in ottone potrà
presentarVi all'ingresso degli uffici e, su richiesta,
rappresentarVi anche da un punto di vista fiscale/legale,
domiciliandoVi presso il nostro Centro
*In base a tariffario o contratto,
se non espressamente indicato.
SERVIZI A CONSUMO O TARIFFARIO
Sono disponibili tutti i servizi offerti dal Centro
quali: assistenza segretariale generica e specifica
anche in lingua, word processing, fotocopie, uso
sala riunioni, uffici a tempo, recapiti telefonici
personalizzati e non personalizzati, postali, fax,
e-mail, feedback communication, stampa b/n e colori,
scansione, noleggio attrezzatura (computer, stampante,
fax, ecc), servizio bar interno e coffee break,
quick lunch, servizi business (segreteria executive,
consulenti, traduzioni, interpretariato, hostess,
prenotazioni e-mail), connessione internet ADSL,
telefonate in entrata ed uscita, invio e ricezione
e-mail, invio e ricezione fax, videoconferenza,
linea modem/fax/telefono aggiuntiva a disposizione,
reporting quotidiano o settimanale, domiciliazione
legale, hot desking&meeting room, workstation,
postazione operativa internet, telecommuting, call
transfer, fax transfer, vocal box, istant sms, programmazione
e personalizzazione su linee telefoniche e vocal
box, priority service, configurazione rete privata
con assegnazione punti rete, esposizione targa esterna,
archivio box, ecc.
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